1、协助上级搭建行政管理体系,建立完善行政制度及流程。
2、负责公司各类资产管理、办公用品的采购、保管及发放,并负责日常维护。
3、会议组织:负责会议组织通知、会议记录,会场纪律等,后期的跟进和督导。
4、负责办公环境的优化、检查、维护等。
5、负责公司各项行政规章制度的推行,执行与追综;负责公司内部员工有关行政基础事务的解答,处理。
6、文件管理:起草基础性的公文制度、通知等文件;负责文件的收发、资料整理、印章的使用和保管;负责行政类档案管理,并按文件类别进行分类存放。
7、协助经理完成其他事务性工作。
任职资格
1、教育背景:大学本科及以上学历,管理类、人力资源类、经济学类等相关专业优先。
2、工作经验:需要1-3年以上的行政管理或办公室工作经验,熟悉各种行政相关事物,能够独立处理日常行政工作。
3、专业技能:要求熟练掌握办公软件和信息化工具,如Word、Excel、PPT等。
4、沟通协调能力:具备良好的沟通、协调和组织能力,能与不同人群沟通交流,并处理紧急情况。
5、其他要求:具备一定的行政管理、文档管理知识,良好的文字功底,能够按照领导要求撰写相关文件,以及良好的语言表达能力,能够与他人进行良好有效的沟通。